Le système AIGLES est désormais l’unique plateforme officielle de gestion des ressources humaines de l’Etat et de la solde, en remplacement des systèmes SIGIPES et ANTILOPE, dans le cadre de la modernisation de la gestion des ressources humaines de l’Etat et en exécution des très hautes directives du président de la République, Son Excellence Paul Biya. L’Application Informatique de Gestion Logique des Effectifs et de la Solde (AIGLES) a été mise en production le 1er janvier 2025. Ce nouvel outil constitue un pas de géant vers une administration publique moderne, performante et transparente. 

AIGLES se présente comme une fusion des deux précédentes applications SIGIPES et ANTILOPE constituant ainsi un fichier unique des agents publics. AIGLES a pour vocation d’automatiser les avancements d’échelon et de classe pour les agents de l’Etat, exempter le personnel militaire, les magistrats, les agents de l’Etat ayant une procédure disciplinaire et/ou un avancement de grade en cours dans le système. 

Dans son processus d’opérationnalisation l’application a permis à 198.223 agents de l’Etat de bénéficier des avancements automatiques d’échelons et de classes au mois de janvier 2025 avec prise en charge financière immédiate. Le nouveau système a également permis de mettre à jour un nouveau format des matricules solde, afin d'anticiper sur l’évolution quantitative des effectifs de l’État ; de sécuriser la signature électronique des actes de carrière, avec la mise à contribution de l’infrastructure à clé publique de l’Agence nationale pour les technologies de l’information et de la communication (ANTIC) ; de mettre à jour les données des agents publics à leurs niveaux réels au plan de la carrière et de la solde, impliquant un gain substantiel dans les délais de traitement de ces types d’actes, et une dématérialisation complète du processus, désormais transparent pour l’agent public éligible. 

De façon concrète, AIGLES a permis la régularisation des avancements d’échelon et de classe de 201 583 agents de l’Etat avec effets financiers immédiats dès ce mois de janvier. Parmi ces agents de l’Etat, figurent les fonctionnaires tronc commun, les personnels relevant du Code de travail, les greffiers, les fonctionnaires de police, les enseignants d’universités, les chercheurs et les diplomates. Certains d’entre-deux ont bénéficié de la régularisation de 1échelon, 2 échelons, 3 échelons, et jusqu’à 11 échelons. C’est dire la joie qui va animer ces agents de l’Etat lorsqu’ils passeront à la caisse ce mois de janvier. A titre illustratif, un des fonctionnaires ayant bénéficié de la régularisation de 11 avancements d’échelons, donc 22 années de carrière sans jamais avancer, a vu son salaire passer de 245 090 F en décembre 2024, à 371 348 F en janvier 2025. C’est le cas également de cet agent de l’Etat, personnel de santé qui a témoigne comme une bonne partie de sa promotion prise en charge depuis 2021, avoir vu son salaire passer de 261.000fcfa à 281.000fcfa grâce à un avancement pris en compte. Un autre témoignage est celui de ce  cadre d’administration au ministère de la recherche scientifique et de l’innovation, Francis.N qui se félicite des avancées significatives d’AIGLES par rapport aux précédentes applications. 

AIGLES a également permis de dématérialiser le dossier agent public en créant à chacun un espace privé accessible en ligne où sont répertoriés tous ses actes de carrière ; d’améliorer de façon significative la gestion en ligne des requêtes des agents publics, à travers la mise en service d’un portail web spécifique et dédié aux agents de l’Etat à l’adresse suivante : portail.aigles.gov.cm ; de rendre effectives les notifications des agents publics par SMS, par mail et par WhatsApp, relativement aux évènements survenant dans la carrière des agents de l’Etat. Par ailleurs, à l’issue de l’assainissement opéré dans AIGLES, près de 5 000 agents publics ont vu leur solde du mois de janvier 2025 diminuer, du fait de la suppression d’indemnités et/ou d’avantages indus, pendant que d’autres (450 000 environ), ont constaté un frémissement favorable de leur solde, grâce à la prise en compte d’indemnités et/ou d’avantages, ainsi que des avancements d’échelons, auxquels ils avaient droit, mais qu’ils ne percevaient pas encore. Ainsi, AIGLES participe activement à l’optimisation des processus administratifs, tout en réduisant la lourdeur administrative et en garantissant une meilleure maîtrise des effectifs et de la masse salariale.

Quant aux reclassements, ils ne sont pas automatiques car conditionnés soit par la présentation d’un diplôme conformément à la réglementation en vigueur régissant les ressources humaines de l’Etat, soit à l’issue d’une admission à un concours professionnel. De ce fait, les reclassements ne peuvent pas être automatiques. Pour les avancements d’échelon et de classe, il faut noter que tout agent de l’Etat, en dehors des magistrats et des militaires, ne faisant pas l’objet d’une procédure disciplinaire ou n’ayant pas un dossier d’avancement de grade en cours, est avancé automatiquement (échelon, classe) dans AIGLES à sa date cyclique.  Il n’y a plus donc nécessité de déposer un quelconque dossier pour pouvoir bénéficier d’un avancement d’échelon et de classe et titularisation aujourd’hui, encore moins pour valider la solde de ces actes. Aussi, du fait de la centralisation des données carrière et solde dans un référentiel unique, tout acte signé au cours d’un mois est automatiquement pris en compte financièrement le même mois.

AIGLES, dans sa conception, est prévu pour traquer les absences au poste de travail. Le module gestion de la biométrie, non encore mis en service et dont le paramétrage redémarre dans les tout prochains jours, permettra d’une part, d’identifier de manière unique les agents publics au recrutement et d’autre part, de contrôler les présences et l’assiduité des agents publics à leurs postes de travail. Ce module devra collecter les présences au poste et proposer une paie en fonction de ces informations. Plus concrètement, des bornes biométriques seront installées dans les circonscriptions administratives du territoire national afin de gérer à intervalle établi, la présence des agents publics à leurs postes de travail conformément aux fréquences de pointage de ceux-ci sur les bornes biométriques arrêtées par l’Etat. A terme, les données issues du pointage biométrique seront utilisées dans le moteur de paie afin que l’agent public soit payé proportionnellement à son assiduité au poste de travail.  Le pointage automatique de présence devra également tenir compte des positions de gestion des agents publics (congé, stage, détachement, etc.) dans la détermination de leur assiduité. Enfin, la gestion de l’assiduité des agents de l’Etat prendra également en compte les retards, les absences et les dépassements horaires, en application de la réglementation en vigueur. Nous pensons fermement que la mise en production de ce module, prévue dans les tous prochains mois, répondra de façon efficace à la question d’absentéisme au poste de travail.

Dans le cadre des innovations apportées par cet outil de gestion des ressources humaines de l’Etat, Les agents publics sont désormais coproducteurs de leur carrière à travers un portail bilingue qui leur est dédié à l’adresse : portail.aigles.gov.cm, depuis le 1er janvier 2025. Ainsi, chaque agent de l’Etat, où qu’il soit, peut avoir toutes les informations relatives à sa carrière et soumettre éventuellement ses requêtes via le portail AIGLES, à condition qu’il ait un accès au réseau Internet. Il peut le faire via un téléphone portable, un smartphone, une tablette, un ordinateur portable, un ordinateur de bureau, bref tout appareil pouvant lui permettre d’avoir accès au réseau internet. Il pourra ainsi consulter la position de ses actes de carrière, télécharger ses actes de carrière aboutis, télécharger ses bulletins de solde, parcourir son historique de carrière et profiter de beaucoup d’avantages.

L'application a servi pour la première fois à calculer le solde des salaires des agents publics et pensionnés de l’Etat en vue du paiement des salaires de ce mois de janvier 2025.

Selon le Ministre des Finances, Louis Paul MOTAZE et le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Joseph Anderson LE , c’est un accord parfait quant aux avantages liés à l’utilisation de cette application notamment le traitement automatique des avancements d’échelon et de classe ayant permis la mise à jour de la carrière avec effets financiers de plus de 203 000 agents publics ce mois de janvier 2025. 

De même, pour le MINFI, elle a permis l’assainissement des éléments de salaire indus et offre désormais une plus grande sécurisation du fichier solde, l’amélioration de la qualité du service public, la gestion de la mobilité, ainsi que l’interactivité entre les usagers et les gestionnaires de la carrière et de la solde à travers le portail web. Lequel permet d’obtenir les informations personnelles ainsi que les bulletins de solde mensuels et annuels. Il faut rappeler que  des équipes mixtes MINFI-MINFOPRA ont été commises pour l’encadrement, dans les locaux des deux administrations, des agents publics et pensionnés de l’Etat, en quête d’informations complémentaires.

AIGLES symbolise la volonté de renforcer le fonctionnement de l’administration camerounaise et constitue une avancée majeure vers une administration publique plus moderne et performante. Son déploiement est ambitieux, et son succès repose sur la rigueur de chaque acteur impliqué. Ce système présente un potentiel considérable, mais son efficacité réelle sera évaluée à travers sa mise en œuvre et sa capacité à répondre aux attentes. Malgré son potentiel, AIGLES exige une formation adéquate pour que chaque agent maîtrise les procédures. La fiabilité de l’infrastructure et la protection des bases de données représentent aussi des enjeux majeurs. Des lenteurs dans les zones où la connectivité reste faible, constituent un point essentiel à surveiller pour éviter toute frustration. Les bugs et les piratages informatiques sont également des facteurs qui représenteraient des inquiétudes quant au bon fonctionnement de cet outil de réforme. Il est donc question pour le gouvernement de renforcer la sécurité de de système afin de le rendre viable, fiable et efficace comme c'est déjà le cas pour ses premiers pas.

Donald OMOLOBINA