La présence du FEICOM à cette rencontre souligne son engagement constant pour la préservation de son patrimoine documentaire. En tant que membre actif du Conseil International des Archives (ICA), le Fonds a fait plus que marquer sa présence : il a  validé l'alignement de sa politique interne sur les standards mondiaux en matière de conservation et d'accès à l'information. Les archives ne sont plus perçues comme de simples collections de vieux documents, mais comme un outil essentiel pour la performance opérationnelle et la reddition des comptes. Dans le contexte actuel, où la bonne gouvernance et la lutte contre la corruption sont des impératifs, la capacité d'une institution publique à garantir la traçabilité, l'intégrité et l'accessibilité de ses données historiques devient un levier de crédibilité. Le dossier de chaque projet (du financement d'un marché à la construction d'une infrastructure locale)  repose sur cette mémoire institutionnelle.

Le Congrès de Barcelone représente une plateforme privilégiée pour l'équipe du FEICOM, lui permettant de se confronter aux défis contemporains du secteur. La participation vise à découvrir et intégrer des méthodes novatrices de gestion et de préservation des documents, y compris les solutions spécifiques aux institutions publiques et aux organismes intercommunaux. Établir des liens avec des spécialistes reconnus, bénéficiant ainsi de leurs conseils et partageant les défis rencontrés sur le terrain africain. L'archivistique moderne est indissociable du virage numérique. Le Congrès permet d'approfondir les discussions sur la numérisation de masse et, surtout, la conservation numérique pérenne, des aspects cruciaux pour assurer la sécurité des données sur le long terme. 

Il est à noter que cette démarche s'inscrit dans une dynamique nationale plus large, le FEICOM ayant récemment formalisé un partenariat avec les Archives Nationales du Cameroun. Cet accord vise à bénéficier d'une assistance technique spécialisée pour moderniser en profondeur son système d'archivage, garantissant que son action réponde aux normes nationales et internationales avant-gardistes.

En définitive, le déplacement du FEICOM à l'ICA Barcelone n'est pas un simple acte de représentation, mais une démarche proactive. Elle traduit la volonté d'utiliser le patrimoine documentaire comme une ressource pour l'aide à la prise de décision. Une gestion rigoureuse des archives permet, par exemple, d'analyser l'historique des projets et l'allocation des fonds, optimisant ainsi les futurs financements en faveur des Collectivités Territoriales Décentralisées (CTD). En consolidant sa place au sein de la communauté internationale des professionnels, l'institution réaffirme que la conservation des informations est un pilier fondamental pour garantir une gouvernance efficace et un développement local éclairé.

BCN